上一期和小伙伴們探討了新一年如何找到一份適合自己的好工作。今天換個角度,如果你是職場老人,新年伊始,當(dāng)一大波跳槽新人和大四實習(xí)生涌向單位時,你該如何高效帶出一枚優(yōu)秀新人?
很多同學(xué)都覺得帶新人很簡單,只要把新的崗位內(nèi)容全部教給他就可以。但事實上,沒有技術(shù)含量的帶人方式很容易造成新人工作態(tài)度消極、學(xué)習(xí)效率低下,讓優(yōu)秀的人才流失。
而作為直接領(lǐng)導(dǎo)人,只會單干,不懂帶人,你就永遠(yuǎn)無法把手頭的一部分工作放心囑托出去,只能自己默默干到死——這是一個人不具備管理經(jīng)驗的最直接表現(xiàn),他的職場晉升優(yōu)勢因此被削掉60%以上。
怎么辦?
今天就從快速提升新人的崗位“粘性”和巧妙指導(dǎo)新人的崗位職責(zé)兩個方面,教你帶出不僅專業(yè)水平高,還對公司忠心耿耿、對你信賴有加的優(yōu)秀人才。
別教工作,先找感覺
很多同學(xué)生怕新人上手太慢,總是一開始就事無巨細(xì)地把全部工作內(nèi)容教給他。
但實際上,新人能不能快速上手一份工作最重要的還是憑態(tài)度。如果這個崗位不能帶來真正意義上的價值,他就可能會選擇消極怠工。
?注意:為什么很多企業(yè)都在抱怨人才留不住?因為越是勤快能干的新人內(nèi)心對自己的職業(yè)前景越看重,如果不能讓他對新工作產(chǎn)生足夠的信賴感和期待度,很可能他在試用期或?qū)嵙?xí)期一結(jié)束,就會自動閃人。
就像我們看到的,很多企業(yè)拼命培養(yǎng)一棵好苗子,眼看大功告成人家卻另謀高就了,有種心碎一地的感覺。
所以,第一步別急著教工作,先培養(yǎng)新人對新工作的“粘性”,要讓他們感覺到現(xiàn)在這個崗位對他們的職業(yè)發(fā)展有很大幫助。
雖然很多企業(yè)都會在和優(yōu)秀新人的談話中,引出“我們公司是個好平臺”這個觀點,但因為向來千篇一律,所以效果微弱。
這就好比幾十年前商家賣東西,只要講清這個產(chǎn)品棒棒噠就有一堆消費者買單,但現(xiàn)在人們的價值觀變得多樣,你想賣出自己的產(chǎn)品,就要細(xì)分目標(biāo)群體,通過揣摸他們的好惡,來撰寫產(chǎn)品推廣方案。
選工作也一樣,以前的人想法簡單,你只要告訴他我這個平臺發(fā)展前景好,能讓你多賺錢,基本上人就留下來了。
可惜的是,如今的新人(特別是90后小伙伴們),對一份工作的期待點多種多樣。
所以最好的辦法是根據(jù)他的實際表現(xiàn)和個人意向,為他私人定制一份職場規(guī)劃,在其中融入公司(或部門)的發(fā)展規(guī)劃,讓他覺得自己的職業(yè)發(fā)展和公司的未來規(guī)劃相輔相成,自己可從中受益良多。
比如,有一家服裝公司招了兩名實習(xí)設(shè)計師,考察期他們表現(xiàn)都不錯,怎樣讓他們在對新工作滿懷期待的前提下留下來呢?
主管c在觀察兩人工作狀態(tài)中發(fā)現(xiàn):實習(xí)生a對服裝設(shè)計工作本身熱情飽滿,實習(xí)生b則對這個行業(yè)如何盈利很感興趣。
綜合一對一交流中兩人表現(xiàn)出的職場意向,主管c給實習(xí)生a制定的職業(yè)規(guī)劃是成為一名獨立的服裝設(shè)計師。
他表明:公司未來的目標(biāo)是成為國內(nèi)首屈一指的歐美服裝設(shè)計公司,因此會經(jīng)常去巴黎、紐約的各大秀場采風(fēng),并請知名設(shè)計師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。
如果要成為一個優(yōu)秀的獨立設(shè)計師,首先就要汲取國際上最先進(jìn)的服裝設(shè)計理念,而公司的未來規(guī)劃正好可以給實習(xí)生a的個人規(guī)劃提供“大量營養(yǎng)”。
主管c給實習(xí)生b制定的職業(yè)規(guī)劃是自主創(chuàng)業(yè)——開辦一家服裝公司。
他也表明:因為公司正處于 “沖刺期”,所以會遇到創(chuàng)業(yè)公司所面臨的各種各樣的問題,而公司層面也因此出臺了各種相應(yīng)措施,對于想要在行業(yè)內(nèi)創(chuàng)業(yè)的b同學(xué)來說,是一個非常好的前期學(xué)習(xí)平臺。
最終兩個實習(xí)生因為主管幫忙制定了符合內(nèi)心需求的職業(yè)規(guī)劃,同時又都覺得公司是能幫助他們實現(xiàn)職業(yè)理想的優(yōu)良平臺,于是實習(xí)期結(jié)束后都有干勁地留了下來。
?注意:也許有人會說,以上方法只在這名新人對自己的職業(yè)好惡有一定認(rèn)知的情況下管用,但如今很多年輕新人的職業(yè)意向模糊,選擇一份工作的原因甚至只是為了有新的體驗,這該如何幫他們制定合適的職業(yè)規(guī)劃呢?
事實上,只要你招到的是一名對工作擁有熱情的新人,就說明他對自己的職業(yè)生涯有所期待。
很多時候,體驗各種工作環(huán)境正是他潛意識里尋覓自身職業(yè)發(fā)展方向的表現(xiàn),在他對職業(yè)前途尚未形成藍(lán)圖時,如果你能體貼地為他量身定制一款個人職業(yè)規(guī)劃,對他來說意義重大。
那么如何才能幫一個有熱情卻完全沒方向的新人制定屬于他的職業(yè)計劃呢?
除了通過深入溝通,了解新人潛意識的內(nèi)心需求,再提供一個簡單的操作方法——個人性能測試。
?步驟如下:
? 事先了解該新人目前擅長的事和還不擅長的事(和本崗位相關(guān))。
? 在工作實踐中,分別找出一件能發(fā)揮他長處的事,和一件他目前還不擅長的事,把兩件事都交給他做。
? 通過觀察他處理擅長的事的過程和結(jié)果,看出他的技能深度,通過觀察他處理不擅長的事的過程和結(jié)果,看出他的性格和態(tài)度,結(jié)合這兩點幫他定制個人職業(yè)規(guī)劃。
比如,有一家互聯(lián)網(wǎng)公司新招了一名職業(yè)方向不明晰的90后網(wǎng)頁設(shè)計師。
怎么為他制定個人規(guī)劃呢?
主管a了解到,該新人對網(wǎng)頁設(shè)計流程比較熟悉,但對如何編寫網(wǎng)頁文案卻不熟悉,所以給他布置了兩個任務(wù):1. 給一個新產(chǎn)品設(shè)計網(wǎng)站宣傳頁;2. 在網(wǎng)頁頁面的抬頭處為該產(chǎn)品配上相關(guān)文案。
根據(jù)第一項任務(wù)的測試結(jié)果,主管a發(fā)現(xiàn),此同學(xué)對java有較深了解。
根據(jù)第二項任務(wù)的測試結(jié)果,主管a發(fā)現(xiàn),此同學(xué)經(jīng)過快速自學(xué)研究,寫了三種文案——兩種符合主流,第三種添加了自己的創(chuàng)新想法。
由此他得出該同學(xué)對計算機(jī)語言掌握嫻熟,自學(xué)能力強(qiáng)且有創(chuàng)新精神,給該同學(xué)的未來職業(yè)規(guī)劃是成為一名軟件設(shè)計師。
該同學(xué)聽后覺得很符合自己的個人特點,馬上對該主管以及公司產(chǎn)生了進(jìn)一步的好感。
小提醒
提供一個能讓新人對公司產(chǎn)生“粘性”的小方法。
找一個和該新人性格類似,在單位表現(xiàn)比較好的員工,大家一起吃飯,讓這個員工在飯間講講自己通過公司平臺獲得發(fā)展的經(jīng)歷。
相同的個人面貌會讓新人產(chǎn)生共鳴和一定代入感,內(nèi)心也會覺得這個公司對自己來說是一個好的發(fā)展平臺。
具體指導(dǎo)過程有技巧
把要教的內(nèi)容分成知識和技術(shù)兩類
很多同學(xué)在帶新人的過程中最常見的錯誤是把要教的東西無條理地全丟給他,但碎片化的教學(xué)方式不僅讓新人學(xué)起來費力,也阻礙了他站在宏觀層面對本崗位進(jìn)行系統(tǒng)性規(guī)劃。
而你在教學(xué)驗收的時候也很難有效評估究竟在哪一個層面他表現(xiàn)比較好,哪一層面他表現(xiàn)還不夠好。
最好是你在帶人之前,先把要教的內(nèi)容整合成知識和技術(shù)兩大板塊。
所謂知識,就是你通過口述就能在宏觀層面全部講清的內(nèi)容。
所謂技術(shù),就是你需要在具體實踐過程中通過指導(dǎo)新人操作,才能讓他學(xué)會的內(nèi)容。
1、如何教知識?
教知識比較簡單,只要你把思路理順,口頭傳達(dá)給他就好。
要注意的是,不要只簡單地教他本崗知識,還要從全局角度說明他的工作在部門中的意義以及他與團(tuán)隊成員之間的交集。
懂得帶人的師傅在傳授知識時不僅要讓新人知曉本崗工作,還要讓新人在學(xué)習(xí)的過程中感受到自身和團(tuán)隊的“黏連”,盡快融進(jìn)去。
2、如何教技術(shù)?
新人雖然經(jīng)驗不足又容易犯錯,但是創(chuàng)新想法比較多。很多同學(xué)在帶新人的時候總是手把手地教,這樣雖然能在很大程度上避免新人在接下來的實踐中犯錯,但也在一定程度上扼殺了新人的創(chuàng)新性。
那么如何才能讓新人在出色完成工作的前提下,盡可能把他的創(chuàng)新能力最大化呢?秘訣就是巧用“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”。
? 分解2—3個同等崗位優(yōu)秀老員工的工作行為,取他們的行為交集,這個行為交集就可以稱之為該崗“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”。
比如,你要指導(dǎo)一個新人客服,你就先分解2—3個優(yōu)秀客服的工作行為模式,得出她們在處理客戶咨詢和投訴電話時的行為交集—— “每天下班前把未處理完畢的投訴電話按照緊急程度排序,第二天按序處理”“記錄客戶信息的時候先記錄最重要的5w1h”等重要幾條。
? 在指導(dǎo)完工作的基本流程后,把這項工作內(nèi)容交給新人去實踐,并告訴他,如果出現(xiàn)零碎的疑問,請先整理,等到實踐結(jié)束后一起提出來。
?根據(jù)結(jié)果:
如果新人最終把這項工作任務(wù)完成得比較好。那么對照“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”,看看他有沒有哪個動作環(huán)節(jié)沒按照模板上的來操作,如果他的操作方法比標(biāo)準(zhǔn)模版上的更簡單高效,那么這一點就是新人難能可貴的創(chuàng)新之處,要幫他維護(hù)并發(fā)揚光大。
反之,如果新人的這項任務(wù)完成得并不順利。那么同樣參照“標(biāo)準(zhǔn)行為模板”,把他做得不夠好的步驟對比出來,按照模板上的正確方式修正即可。
把批評的焦點放在行為上
當(dāng)新人做錯事時,對批評的拿捏是很多主管比較頭疼的事——不批,對方無法進(jìn)步;批了,要是方法不對,很可能讓對方產(chǎn)生抵觸心理。
其實只要遵循一個原則,就可以讓惹人心煩的批評變成充滿人情味的“長者指導(dǎo)”,這就是把批評的重點集中在新人的行為,而不是個性上。
比如,有一位在某廣告公司擔(dān)任文案的新人,寫出來的東西經(jīng)常被客戶駁回。
那么作為他的主管,不能批評他“就因為你精神恍惚,因此老是做不好工作”。
因為這樣做反而會讓他心生委屈,工作態(tài)度越來越消極。
你可以直接針對他的行為展開批評,指出需改進(jìn)之處,比如“如果你每次參加培訓(xùn)會議前,都事先通過整理現(xiàn)階段的不足,把要問的問題記錄在筆記本上,那么會議過程中就可以主動吸收知識,不會像現(xiàn)在一樣因為被動,收獲很小”。
這樣一來,新人對你非但沒有半點怨念,反而心存感激,工作成效基本上也會變好。
切記,在批評時“對事不對人”,才能讓新人覺得你是個有風(fēng)度,又能讓他進(jìn)步的好領(lǐng)導(dǎo)。
小提醒
和正確批評的原則一樣,正確表揚的方法同樣是把焦點集中在新人的行為上。
雖然所有的上司最看重是成果二字,但如果你從一開始就只表揚成績出色的新人,在暫時表現(xiàn)不佳的新人眼里,你這是完全不給他機(jī)會。
所以當(dāng)你指出表現(xiàn)不佳的新人的行為缺陷后,記得觀察該新人在下次工作時的表現(xiàn),如果他及時終止了不良行為,即使他的成績沒有明顯提高,也記得一定要表揚。
這對新到一個環(huán)境,內(nèi)心敏感又熱情的新人來說,當(dāng)他覺察到“主管在關(guān)注我并時時看到我的進(jìn)步”,內(nèi)心的干勁很容易被激發(fā)。
?注意:你要在心里設(shè)立底線,如果這名新人在改掉全部不良行為后,經(jīng)過若干次實踐,工作成果仍然沒有提高,那可能就要考慮他是不是真的適合這份工作。
讓新人百分之百喜歡你的三個小妙招
1、不止成功的經(jīng)驗,也教失敗的教訓(xùn)
很多人在帶新人時,總是急于闡述自己成功的經(jīng)驗,但請記得,告訴新人自己失敗的教訓(xùn)同樣很重要。
要是你只講成功的經(jīng)驗,新人最多只能全盤復(fù)制你的方法,但如果你愿意講講自己“剛進(jìn)公司時忽視的重要問題”“當(dāng)新人時無法了解的事”等,就能讓新人巧妙避開這些漏洞的同時,保留自己的創(chuàng)新想法。
更重要的是,你愿意講這些,很容易讓處在同一階段的新人產(chǎn)生共鳴,覺得你是個坦誠的好上司并產(chǎn)生信賴感。
2、把你的“獨門絕活”教給新人
如果你在工作中有什么獨門絕招,別忘了教給新人一些,讓他覺得你是個真心為他著想的好師傅。
你不必理會“教出徒弟,餓死師傅”的傳言——如果有朝一日你的徒弟的水平真的超越了你,那也是他長期積累的結(jié)果,重點絕不在于你的這一兩句金玉良言。
更何況,如果你所在的公司是優(yōu)秀的發(fā)展型公司,公司層面反而會因為你懂得帶人的技術(shù)更加看重你。
值得注意的是,有些師傅無論在工作還是氣場上處處壓制徒弟,覺得這樣才能“掌握他”。
而正確的做法恰恰相反,你要時刻給予徒弟他能晉升,甚至超越你的希望,這樣才能讓他滿懷激情地干下去。
比如你可以告訴他,現(xiàn)在教他的這套方法完全可以在他今后帶新人的過程中復(fù)制使用(前提是實話),在這種情況下,新人一般都會被師傅的真誠打動,對師傅更欽佩和信賴。
3、工作上的良師,生活中的益友
想想看,對于一名剛畢業(yè)不久的新人來說,除了父母和學(xué)校的老師,你可能就是他到社會后的第一個啟蒙老師。
所以如果你真心希望這名新人對你產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感和愛戴之情,除了教給新人崗位知識和技術(shù),你還要善于發(fā)現(xiàn)新人的情緒波動,利用工作之余的時間,細(xì)心聆聽,提供對策,甚至給予直接的幫助,成為真正意義上的良師益友。
帶新人雖說是個技術(shù)活,但其實一點都不難。換個角度想一想,如果你是新人,最希望碰到一個有什么樣品質(zhì)的人當(dāng)自己的師傅呢?大前提一定是真誠。
所以想帶好一個新人,你只要在將心比心的基礎(chǔ)上,再運用點小技巧,結(jié)果就會非常妙。
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